Varstvo osebnih podatkov

1. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)

Skladno s 7. točko 37. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Uradni list Evropske unije, L, št. 119/1 z dne 4. 5. 2016, str. 1-88) vas obveščamo, da je Občina Dobrova - Polhov Gradec za pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov imenovala Virtuo d.o.o., ki je dosegljiva na elektronskem naslovu dpo@virtuo.si.

Sklep o imenovanju pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov
Klikni tukaj za prikaz prilog
Priloga
Sklep
Velikost datoteke: 71 KB

2. Politika varstva osebnih podatkov

Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov

3. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov

Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov je dostopna na povezavi: https://edop.eu/obcina/dobrovapolhovgradec 

4. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov

Ime vloge Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, davčna številka. 5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, davčna številka. 5 let.

5. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani

Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..
Politika zasebnosti spletne strani
Pravilnik o piškotkih

6. Druge vloge in obrazci

Ime vloge Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Medobčinski inšpektorat in redarstvo - prijava Prijava se odda direktno na Medobčinski inšpektorat in redarstvo. Prijava se odda direktno na Medobčinski inšpektorat in redarstvo. Prijava se odda direktno na Medobčinski inšpektorat in redarstvo.
Napoved za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - NUSZ Napoved za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - NUSZ. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka, EMŠO. 5 let.
Obvestilo o izvedbi javne prireditve oziroma shoda Prijava javne prireditve oziroma shoda. Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Organizator: Ime in priimek, ime in priimek zastopnika, naslov, EMŠO, matična številka, državljanstvo Vodja prireditve in zagotavljanja reda: Ime in priimek, naslov, vrsta naslova, EMŠO, datum rojstva, spol, državljanstvo. Vodja prireditev: ime in priimek, naslov, vsrta naslova, EMŠO, spol, državljanstvo. Vročanje spisov: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. 5 let.
Obvestilo o spremembi zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča Sprememba zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Pretekli zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status. Novi zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status, EMŠO, davčna številka. Podatki o objektu: naslov, parcelna številka, katastrska občina. 5 let.
Pobuda za izvedbo postopka lokacijske preveritve Pobuda za izvedbo postopka lokacijske preveritve. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parcelah. Arhiv.
Prijava pokopa upravljavcu pokopališča Prijava pokopa. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Trajno.
Prijava uporabe zvočnih naprav na prireditvi ali shodu, za katere ni potrebno pridobiti dovoljena za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom Prijava uporabe zvočnih naprav na prireditvi. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Odgovorna oseba organizatorja: Ime in priimek. Arhivsko.
Soglasje za direktno obremenitev plačila komunalnih storitev Soglasje za direktno obremenitev plačila komunalnih storitev. Ime in priimek, naslov, davčna številka, elektronski naslov, telefonska številka. 5 let.
Vloga za dodelitev občinske socialne pomoči v Občini Dobrova - Polhov Gradec Uveljavljanje pravice do enkratne socialne pomoči. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, številka TRR, davčna številka, družinski člani (ime in priimek, datum rojstva). 5 let.
Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom. Naziv organizatorja, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. Odgovorna oseba organizatorja: ime in priimek. Arhivsko.
Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del Pridobitev dovoljenja za zaporo občinske ceste. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. 10 let.
Vloga za izdajo dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. 10 let.
Vloga za izdajo lokacijske informacije Izdaja lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parcelah. 2 leti.
Vloga za izdajo odločbe o odmeri komunalnega prispevka Odmera višine komunalnega prispevka. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija. 10 let.
Vloga za izdajo odločbe za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča, za prvih pet let po vselitvi v novogradnjo Oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča zaradi vselitve v novogradnjo. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Podatki o novogradnji. 5 let.
Vloga za izdajo potrdila o namenski rabi zemljišča Izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parcelah. 2 leti.
Vloga za izdajo soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto Izdaja soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o priključku, tehnična dokumentacija, pooblasitilo (za zastopnike), dokazilo o lastništvu. Arhivsko.
Vloga za izdajo soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste Izdaja soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Investitor: ime in priimek, naslov, telefonska številka. 10 let.
Vloga za izdajo soglasja za prekop ceste Izdaja soglasja za prekop ceste. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Investitor: ime in priimek, naslov, telefonska številka. 10 let.
Vloga za izdajo soglasja za priključitev objekta na vodovodno omrežje Vloga za izdajo soglasja za priključitev obstoječega ali novega objekta na vodovodno omrežje. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Investitor: Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Arhivsko.
Vloga za izdajo soglasja za uporabo prostorov na območju gradu Polhov Gradec za sklenitev zakonske zveze Izdaja soglasja za uporabo prostorov za sklenitev zakonske zveze. Podatki o bodočih zakoncih: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. 5 let.
Vloga za koriščenje zdravstvene rezervacije za otroka Uveljavljanje pravice do koriščenja zdravstvene rezervacije za otroka. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka. Otrok: ime in priimek, datum rojstva. 10 let.
Vloga za pridobitev brezplačne vozovnice Uveljavljanje pravice za pridobitev brezplačne vozovnice. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Otrok: ime in priimek, datum rojstva. 5 let.
Vloga za pridobitev soglasja za postavitev, odstranitev ali spremembo nagrobnega spomenika Postavitev, odstranitev ali sprememba nagrobnega spomenika. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Trajno.
Vloga za prijavo obratovalnega časa gostinskega obrata/kmetije (rednega ali podaljšanega) Prijava rednega in podaljšanega obratovalnega časa gostinskih obratov in kmetij. Odgovorna oseba vlagatelja: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. 10 let.
Vloga za spremembo plačnika komunalnih storitev Sprememba plačnika komunalnih storitev (vodovod in/ali pokopališče). Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Sedanji in novi plačnik: Ime in priimek, naslov, EMŠO in davčna številka, elektronski naslov, telefonska številka. 5 let.
Vloga za uveljavitev enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka v Občini Dobrova - Polhov Gradec Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka. 5 let.
Vloga za uveljavljanje pravice do povračila stroškov prevoza šoloobveznih otrok in otrok s posebnimi potrebami Uveljavljanje pravice do povračila stroškov prevoza šoloobveznih otrok in otrok s posebnimi potrebami. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka, EMŠO in davčna številka, številka osebnega bančnega računa. Otrok: ime in priimek, naslov, EMŠO in davčna številka, naziv šole, razred oz. oddelek, odločba o usmseritvi, potrdilo o vpisu. 5 let.
Vloga za vpis otroka v vrtec Vloga se odda v izbrani vrtec. Vloga se odda v izbrani vrtec. Vloga se odda v izbrani vrtec.
Zahteva za izdajo mnenja - priključitev na ceste Pridobitev mnenja pristojnih mnenjedajalcev. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Pooblaščenec: Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka Trajno.
Zahteva za izdajo mnenja - priključitev na vodovod Pridobitev mnenja pristojnih mnenjedajalcev. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Pooblaščenec: Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka Trajno.
Zahteva za izdajo mnenja - skladnost z občinskimi prostorskimi akti Pridobitev mnenja pristojnih mnenjedajalcev. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Pooblaščenec: Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka Trajno.
Zahteva za izdajo projektnih in drugih pogojev - priključitev na ceste Pridobitev projektnih in drugih pogojev je obvezna, če to določa poseben predpis. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Pooblaščenec: Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka Trajno.
Zahteva za izdajo projektnih in drugih pogojev - priključitev na vodovod Pridobitev projektnih in drugih pogojev je obvezna, če to določa poseben predpis. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. Pooblaščenec: Ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka Trajno.
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, davčna številka. 5 let.
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, davčna številka. 5 let.

7. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov

Več informacij o pravicah posameznikov in dodatne obrazce iz področja varstva osebnih podatkov lahko najdete tudi na spletnih straneh informacijskega pooblaščenca RS na naslednji spletni povezavi: povezava.

8. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke

Ime Namen Osebni podatki, ki se zbirajo Rok hrambe osebnih podatkov Pravna podlaga
Drugi predlogi in pobude Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Nasmeteno območje Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe cestišč, pločnikov Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe javne infrastrukture Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe javne razsvetljave Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Poškodbe vodovoda, kanalizacije Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.
Zapuščene živali Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov.